Adatkezelési tájékoztató
A személyes adatok kezelésére és a sütik (cookie-k) használatára vonatkozó tájékoztatás.
1. Általános információk és az adatkezelés jogalapjai
- Ez a tájékoztató a tapetavilag.hu címen működő weboldalra és webáruházra vonatkozik.
- A weboldal üzemeltetője és a személyes adatok adatkezelője: Mk Print Sp. z o.o., cím: Rogowo 1a, 63-840 Krobia, Lengyelország.
- Adatkezeléssel kapcsolatos megkereséseidet a következő e-mail-címre küldheted: [email protected]. Ugyanezen az elérhetőségen gyakorolhatod az adatvédelmi jogaidat is.
- A személyes adatok kezelésére elsősorban az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete, azaz az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) irányadó. A sütik használatára az alkalmazandó elektronikus hírközlési és adatvédelmi szabályok is vonatkoznak, ideértve a magyar felhasználókat érintően az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény vonatkozó rendelkezéseit.
- Az adatkezelés céljai, a kezelt adatok és a jogalapok:
- Megrendelések és szerződések teljesítése: a megrendelt termékek elkészítése, csomagolása, kiszállítása, a fizetés és a kapcsolódó ügyintézés. A kezelt adatok különösen a név, kapcsolattartási adatok, számlázási és szállítási cím, megrendelési adatok, valamint a fizetés állapotára vonatkozó információk. Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.
- Ügyfélfiók biztosítása: a regisztrációs és kapcsolattartási adatok, valamint a fiókhoz kapcsolódó megrendelési adatok kezelése. Jogalap: a fiókszolgáltatásra vonatkozó szerződés teljesítése, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján.
- Kapcsolatfelvétel és online chat: a megadott név, e-mail-cím, egyéb elérhetőség és az üzenet tartalmának kezelése. Szerződéskötés előtti vagy szerződéshez kapcsolódó megkeresés esetén a jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja; egyéb megkereséseknél az adatkezelőnek az ügyfélkapcsolatok fenntartásához és a válaszadáshoz fűződő jogos érdeke, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja.
- Számlázás, adózási és számviteli kötelezettségek: a szükséges számlázási, megrendelési és fizetési adatok kezelése az adatkezelőre irányadó jogszabályok teljesítése érdekében. Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja.
- Panaszok, szavatossági és jótállási igények kezelése: a kapcsolattartási, vásárlási és az igény elbírálásához szükséges adatok kezelése. Jogalap: az alkalmazandó kötelezettségtől függően a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) vagy c) pontja; jogi igények érvényesítése és védelme esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja.
- A weboldal működtetése és biztonsága: technikai adatok, például IP-cím, időpont, böngésző- és eszközadatok, valamint naplóbejegyzések kezelése. Jogalap: a biztonságos működéshez, a hibák elhárításához és a visszaélések megelőzéséhez fűződő jogos érdek, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja.
- Statisztikai elemzés, személyre szabott hirdetések és remarketing: hozzájárulásod alapján, a kiválasztott céloknak és a ténylegesen használt eszközöknek megfelelően. Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja. Az elektronikus reklámüzenetek küldéséhez külön hozzájárulás szükséges, ha azt az alkalmazandó szabályok előírják.
- A személyes adatokat elsősorban közvetlenül tőled kapjuk meg az űrlapok, a vásárlás, a fiókregisztráció vagy a kapcsolattartás során. Technikai adatok a weboldal használatakor is keletkezhetnek.
- Az adatok megadása általában önkéntes. A megrendeléshez vagy a szolgáltatáshoz szükséges adatok hiányában azonban az adott szerződés nem köthető meg, a megrendelés nem teljesíthető, illetve a megkeresés nem válaszolható meg. A marketing- és statisztikai hozzájárulás megtagadása önmagában nem akadálya a vásárlásnak.
2. Az adatok védelme
- Az adatkezelő a kockázatokhoz igazodó technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok védelmére.
- A bejelentkezés és a személyes adatok továbbítása titkosított HTTPS-kapcsolaton keresztül történik.
- A felhasználói jelszavakat nem olvasható szövegként, hanem jelszóhash formájában tároljuk.
- A személyes adatokhoz csak a feladatuk ellátásához szükséges körben férhetnek hozzá az arra jogosult személyek.
- Az adatvédelem része a biztonsági mentések készítése, a hozzáférések kezelése és az adatkezeléshez használt szoftverek biztonsági frissítése.
3. Tárhelyszolgáltatás és az adatok címzettjei
- A weboldal tárhelyszolgáltatását az OVH biztosítja.
- A személyes adatok a célhoz szükséges mértékben az alábbi címzetti körök részére adhatók át:
- tárhely-, informatikai, levelezési és biztonsági szolgáltatók;
- a kiszállítást végző futár- és logisztikai szolgáltatók;
- fizetési szolgáltatók és pénzügyi intézmények;
- könyvelési és jogi szolgáltatók;
- az ügyfélszolgálati, chat- vagy értékelési rendszerek szolgáltatói, ha ilyen rendszert használunk;
- a hozzájárulásodnak megfelelően igénybe vett statisztikai és hirdetési szolgáltatók;
- jogszabályi kötelezettség vagy jogszerű megkeresés esetén az illetékes hatóságok.
- A nevünkben eljáró adatfeldolgozók megfelelő adatfeldolgozási megállapodás alapján kezelik az adatokat. Egyes címzettek – például bizonyos fizetési szolgáltatók – saját adatkezelési céljaik tekintetében önálló adatkezelők lehetnek.
4. Megőrzési idő, érintetti jogok és jogorvoslat
- A személyes adatokat az adott célhoz szükséges ideig őrizzük meg:
- A megrendelési és szerződéses adatokat a teljesítéshez szükséges ideig, ezt követően az alkalmazandó jogszabályi megőrzési kötelezettség vagy az igényérvényesítéshez szükséges elévülési idő végéig.
- A számlázási és számviteli dokumentumokat az adatkezelőre alkalmazandó, különösen a lengyel adózási és számviteli előírásokban meghatározott ideig.
- A fiók működéséhez szükséges adatokat a fiók fennállásáig. A fiók törlése nem érinti a jogszabály alapján vagy jogi igények miatt továbbra is megőrzendő adatokat.
- A kapcsolattartási adatokat és levelezést a megkeresés lezárásáig, illetve az ahhoz kapcsolódó további ügyintézés vagy jogi igények kezeléséhez szükséges ideig.
- A hozzájáruláson alapuló marketingadatokat a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 3 évig. A hozzájárulás és annak visszavonása igazolásához szükséges adatok külön jogalapon, az igazoláshoz szükséges ideig megőrizhetők.
- A GDPR-ban meghatározott feltételekkel jogosult vagy:
- tájékoztatást és hozzáférést kérni a rád vonatkozó személyes adatokhoz, valamint másolatot kapni azokról;
- kérni a pontatlan adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését;
- kérni az adatok törlését vagy kezelésük korlátozását;
- adathordozhatóságot kérni, ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul, és automatizált módon történik;
- tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen a saját helyzeteddel kapcsolatos okból.
- Közvetlen üzletszerzés céljából történő adatkezelés ellen bármikor tiltakozhatsz, ideértve az ehhez kapcsolódó profilalkotást is. Ebben az esetben az adataidat ilyen célból a továbbiakban nem kezelhetjük.
- Ha az adatkezelés hozzájárulásodon alapul, azt bármikor visszavonhatod. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét. A sütikre vonatkozó hozzájárulás a sütibeállításoknál is módosítható.
- A kérelmekre indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint a beérkezéstől számított egy hónapon belül válaszolunk. A határidő a GDPR-ban meghatározott esetekben további két hónappal meghosszabbítható; erről és az okokról az első hónapon belül tájékoztatunk.
- Ha úgy véled, hogy személyes adataid kezelése jogsértő, panaszt tehetsz a szokásos tartózkodási helyed, munkahelyed vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállam adatvédelmi felügyeleti hatóságánál. Magyarországon ez a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH):
- cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.;
- levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.;
- honlap és az eljárásindítás módjaira vonatkozó tájékoztatás: https://www.naih.hu.
- Az adatkezelő lengyelországi székhelyére tekintettel a lengyel felügyeleti hatósághoz, az Személyes Adatvédelmi Hivatal elnökéhez is fordulhatsz. Honlap: https://uodo.gov.pl. Bírósági jogorvoslatot is igénybe vehetsz.
5. Űrlapok és kapcsolattartás
- A weboldal az űrlapokon vagy az ügyfélszolgálati kapcsolattartás során általad megadott adatokat kezeli. Kérjük, csak az ügyintézéshez szükséges adatokat add meg, és ne küldj szükségtelenül különleges személyes adatokat.
- Az egyes űrlapok célját és a kötelezően megadandó adatokat az adott űrlapnál jelezzük.
- A kapcsolat technikai adatait – például az időpontot és az IP-címet – a szolgáltatás működtetése és a visszaélések megelőzése érdekében rögzíthetjük.
- A megadott adatokat az adott megkeresés, megrendelés vagy szolgáltatás kezelésére használjuk. Egy kapcsolatfelvételi űrlap kitöltése önmagában nem jelent hozzájárulást hírlevélhez vagy személyre szabott hirdetésekhez.
6. Technikai naplók
- A weboldal használata során a szerver technikai naplókat készíthet. Ezek különösen az IP-címet, a kért oldal címét, a kérés időpontját, a válaszkódot, valamint a böngészőre és az eszközre vonatkozó technikai adatokat tartalmazhatják.
- A naplókat a weboldal működtetésére, hibák feltárására és informatikai biztonsági célokra használjuk. Ezeket az adatokat nem kezeljük automatikusan marketingcélú profilalkotás alapjaként.
- A naplóadatok megőrzési idejét a 4. pontban meghatározott, ténylegesen alkalmazott időtartam korlátozza.
7. Statisztikai és marketingeszközök, profilalkotás és nemzetközi adattovábbítás
- Google Analytics: a weboldal látogatottságának és használatának elemzésére szolgál. A tényleges beállításoktól függően eszköz- és böngészőadatok, online azonosítók, oldalmegtekintések, események és a látogatás technikai adatai kerülhetnek feldolgozásra. Ezek személyes adatnak minősülhetnek; az elemzés nem tekinthető automatikusan teljesen anonimnak. A Google adatkezeléséről további tájékoztatás: https://policies.google.com/privacy és https://policies.google.com/technologies/partner-sites.
- Remarketing és hirdetési mérés: hozzájárulásod alapján a weboldalon végzett tevékenységedre vonatkozó információk hirdetések mérésére vagy személyre szabására használhatók. Ez online azonosítók és más személyes adatok hirdetési szolgáltatóknak történő továbbításával is járhat.
- Meta Pixel: a Meta hirdetéseinek mérésére és célzására használt technológia, amely a meglátogatott oldalakra, a végrehajtott eseményekre és az eszközre vonatkozó adatokat továbbíthat. A Meta ezeket saját felhasználói fiókokhoz is kapcsolhatja. Ezért a technológia nem írható le személyes adatok átadása nélküli szolgáltatásként. A Meta adatvédelmi tájékoztatója: https://www.facebook.com/privacy/policy/.
- A hirdetések személyre szabása magában foglalhatja az érdeklődési körök automatizált értékelését, azaz profilalkotást. A profilalkotás önmagában nem azonos a GDPR 22. cikke szerinti, kizárólag automatizált, joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással járó döntéshozatallal.
- Egyes külső szolgáltatások igénybevétele során személyes adatok az Európai Gazdasági Térségen kívülre is kerülhetnek. Az ilyen továbbítás csak a GDPR V. fejezetének megfelelő feltételekkel történhet, például az alkalmazható megfelelőségi határozat vagy megfelelő garanciák – ideértve az Európai Bizottság által elfogadott általános adatvédelmi kikötéseket és szükség esetén kiegészítő intézkedéseket – alapján.
8. Tájékoztatás a sütikről
- A weboldal sütiket és adott esetben hasonló technológiákat használ. A sütik olyan kis adatfájlok, amelyeket a böngésző az eszközödön tárol. Tartalmazhatnak azonosítót, beállításokat és érvényességi időt.
- Feltétlenül szükséges sütik: például a kosár, a bejelentkezés, a munkamenet, a biztonság és a hozzájárulási választások működéséhez szükséges adatok. Ezekhez nem kérünk hozzájárulást, amennyiben a jogszabályi kivétel feltételei teljesülnek.
- Választható sütik: a nem szükséges funkcionális, statisztikai és marketingcélú sütik használatához előzetes hozzájárulás szükséges. Az egyes célokhoz külön döntést hozhatsz. A hallgatás, az előre bejelölt jelölőnégyzet vagy a weboldal puszta böngészése nem minősül hozzájárulásnak.
- A munkamenetsütik átmenetileg működnek; az állandó sütik a meghatározott érvényességi idő végéig vagy a törlésükig maradnak az eszközön. A sütik élettartama nem feltétlenül azonos a kapcsolódó személyes adatok megőrzési idejével.
- A sütiket a weboldal üzemeltetője és az adott szolgáltatáshoz kapcsolódó külső szolgáltatók helyezhetik el vagy olvashatják ki, a szükséges hozzájárulások és jogalapok figyelembevételével.
9. A sütibeállítások kezelése és a hozzájárulás visszavonása
- A sütikezelő felületen elfogadhatod vagy elutasíthatod a választható sütiket, illetve célonként beállíthatod a választásodat. A szükséges sütiken kívüli kategóriák alapértelmezés szerint nem aktívak.
- Hozzájárulásodat bármikor, ugyanolyan egyszerűen visszavonhatod, mint ahogyan megadtad, és később is módosíthatod a választásodat.
- A böngésződben is törölheted vagy blokkolhatod a sütiket. A böngészőbeállítások azonban nem helyettesítik a weboldal hozzájáruláskezelő felületét. A korábban megadott hozzájárulást ezen a felületen is vond vissza, ha a jövőbeli statisztikai vagy marketingadatkezelést le szeretnéd állítani.
- A feltétlenül szükséges sütik böngészőszintű blokkolása korlátozhatja például a kosár vagy a bejelentkezés működését. A választható sütik elutasítása nem akadályozza a webáruház alapvető használatát.
- A böngészőben elérhető törlési és blokkolási lehetőségekről a Chrome, Firefox, Edge, Safari vagy Opera aktuális súgójában találsz útmutatást.